Đại dịch covid 19 bùng phát và diễn biến phức tạp khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn, thậm chí là đứng trước nguy cơ phá sản. Vậy để vượt qua mùa dịch, duy trì được hoạt động, thì doanh nghiệp cần làm gì?
Thực hiện đánh giá rủi ro
Hệ thống đánh giá rủi ro của doanh nghiệp không còn phù hợp với tình hình Covid-19 hiện tại. Do đó, doanh nghiệp nên thiết lập phương pháp mới, tập trung vào các biện pháp vệ sinh và an toàn cần thiết. Đặc biệt, doanh nghiệp chú ý đến các phương pháp bảo vệ con người, tài chính, công nghệ và hoạt động trong thời gian dịch bệnh.
Quan tâm, lo lắng tới nhân viên
Thiết lập các mối liên lạc trực tuyến thường xuyên với nhân viên, qua đó doanh nghiệp có thể nắm rõ tình hình ảnh hưởng bởi dịch bệnh. Mặt khác, doanh nghiệp cần thường xuyên trấn an và nhất là dự phòng những hỗ trợ dành cho họ.
Xây dựng hệ thống quản trị
Điều quan trọng là doanh nghiệp cần tạo ra hệ thống quản trị để từ đó đưa ra quyết định, tập trung vào dữ liệu thay vì cảm xúc. Hệ thống quản trị này có thể gồm ba cấp độ, bao gồm:
- Ngắn hạn: xử lý các vấn đề về nhân sự và công việc hàng ngày
- Trung hạn: đưa ra kế hoạch dự trữ tiền mặt và kế hoạch sa thải
- Dài hạn: tính toán các tác động kinh tế lớn.
Đánh giá chuỗi cung ứng
Hiện nay còn những khách hàng nào và yêu cầu ra sao trong thời điểm này buộc doanh nghiệp phải nắm rõ. Để từ đó trao đổi với các nhà cung cấp về năng lực cung ứng hiện tại.
Tăng truyền thông ra bên ngoài
Thời điểm này, doanh nghiệp nên dành thời gian trấn an khách hàng, đối tác và công chúng. Mặt khác, thông báo rằng doanh nghiệp cũng đang thực hiện các biện pháp thích hợp nhằm chống lại và góp phần giải quyết sự bùng phát dịch bệnh.
Sử dụng thời gian chết hiệu quả
Thời gian rảnh rỗi doanh nghiệp hãy tận dụng tối đa để suy nghĩ về việc phát triển bất kỳ dịch vụ và sản phẩm nào mới. Khuyến khích nhân viên tham gia vào quá trình này để người lao động cảm thấy có giá trị và năng suất làm việc tốt.
Đặc biệt, trong đại dịch Covid-19, nhiều doanh nghiệp sẽ bắt đầu hoạt động từ xa khi làm việc tại nhà trở nên khả thi hơn, dẫn đến sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, online sẽ tạo ra sự phát triển mạnh mẽ. Doanh nghiệp cũng cần phải trở nên mạnh mẽ, có sức chống chịu dẻo dai và tập trung vào kế hoạch phát triển dài hạn, bền vững.
Xem xét rủi ro hoạt động
Doanh nghiệp nên lập danh sách kiểm tra về các mặt nhân sự, máy móc, quy trình… để đánh giá mọi khía cạnh hoạt động. Điều này nhằm đảm bảo doanh nghiệp luôn sẵn sàng khi tình hình xã hội cho phép hoạt động trở lại.