Để đạt được kết quả cao nhất trong công việc, các thành viên phải có những kỹ năng làm việc nhóm thuần thục. Vậy đó là những kỹ năng nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu bí quyết làm việc nhóm hiệu quả qua bài viết dưới đây nhé!
Lắng nghe teammate
Lắng nghe teammate là một trong những kỹ năng quan trọng nhất để làm việc nhóm hiệu quả. Khi đã hoạt động như một team thì việc có nhiều ý kiến xuôi chiều, trái chiều là điều không thể tránh khỏi. Nhưng để hoạt động một teamwork hiệu quả thì ngoài đưa ra những ý kiến đóng góp, chúng ta cần lắng nghe những ý kiến của người khác nữa. Từ việc lắng nghe, chúng ta sẽ học hỏi được nhiều kiến thức từ người khác hoặc chỉ ra những thiếu sót trong ý kiến của người đấy để giúp họ sửa đổi. Đồng thời, việc lắng nghe sẽ giúp các thành viên hiểu nhau hơn và tôn trọng nhau hơn.
Kỹ năng thuyết phục
Kỹ năng này đòi hỏi bạn thuyết phục như thế nào cho các thành viên thấy rằng tại sao họ nên lắng nghe bạn. Những điều bạn nói ra bạn cần phải hiểu rõ và chứng minh được những điều bạn nghĩ là đúng. Mặt khác, bạn cần biết tự bảo vệ và thuyết phục người khác đồng tình với ý kiến của mình
Biết tổ chức – phân công công việc
Người đứng đầu nhóm phải có khả năng giao việc và giải quyết các vấn đề phát sinh trong nhóm, đảm bảo sự đồng đều giữa các thành viên với nhau để tránh sự phân biệt trong công việc và không bị giám đoạn vì bất kỳ lý do gì.
Tôn trọng và giúp đỡ lẫn nhau
Tất cả các thành viên đều phải biết tôn trọng và giúp đỡ lẫn nhau trong công việc. Mỗi người cũng nên hạ bớt cái tôi cá nhân để lắng nghe những ý kiến của người khác. Việc làm này sẽ tạo nên sự gắn kết giữa các thành viên trong nhóm lại với nhau và cùng nhau hướng tới mục đích chung cuối cùng.
Không để những hiềm khích cá nhân vào trong công việc
Khi làm việc nhóm bạn hãy thẳng thắn nêu quan điểm cá nhân của bản thân mình, góp ý cho đồng đội sửa đổi, bỏ qua hết sự ích kỷ cá nhân, không chấp nhất những chuyện nhỏ, tỵ nạnh với đồng đội của mình, trách va chạm, mâu thuẫn, tránh việc nói xấu, tỵ nạnh sẽ làm ảnh hưởng đến tình đoàn kết của cả nhóm. Có như thế, người khác hay chính bản thân mình mới nhận biết được những lỗi lầm cần sửa chữa.
Hãy luôn đúng giờ
Thời gian rất quý giá, vậy nên đừng để mỗi người phải mất thêm 5-10 phút để chờ bạn đến, hay phải mất thêm thời gian nhắc lại những gì đã thảo luận trước đó. Bạn đúng giờ thể hiện được sự tôn trọng của bạn với nhóm và tinh thần làm việc nhiệt tình.
Đừng tiết kiệm những lời khen với cố gắng và nỗ lực của các thành viên trong nhóm
Khi thấy được sự cố gắng của các thành viên trong nhóm thì bạn đừng ngần ngại dành những lời khen cho họ. Bởi bất cứ lời động viên, khen ngợi nào cũng đều khiến cho các thành viên cảm thấy công sức của mình được trân trọng, từ đó sẽ thúc đẩy sự đóng góp của bản thân.
Có trách nhiệm với công việc của mình
Khi làm việc nhóm nếu bạn ỷ lại hoặc không hoàn thành nhiệm vụ được giao nghĩa là bạn đang làm ảnh hưởng đến cả tập thể. Khi đó công lao của những người cố gắng làm tốt cũng bị phủ nhận tất cả, bởi kết quả cuối cùng mới là thước đo kết quả công việc chứ không phải chỉ một phần công việc được hoàn thành. Do đó, bạn cần phải luyện cho mình kỹ năng có trách nhiệm với công việc.
Trưởng nhóm có năng lực lãnh đạo
Trưởng nhóm phải có khả năng quyết định, tiếp thu ý kiến và đặt ra những mục tiêu phù hợp cho năng lực chung của nhóm mình. Đồng thời, người trưởng nhóm còn đóng vai trò là chất xúc tác kết nối các thành viên trong cùng một nhóm.